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"Features-List" - Eigenschaften der EconOffice Business Software
 
 
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(Hinweis: Diese Liste befindet sich noch im Aufbau. Wir danken für Ihr Verständnis)

Generelle Eigenschaften

EconOffice.net - Alle Applikationen
Produkt Klassifizierung Unabhängig von ICT1 Plattformen und Computer Betriebssystemen
Preis Die Preise für Lizenzen und Services (Mieten) können dank dem Einbinden von bewährten Open-Source Elementen optimiert tief gehalten werden. Der Kunde bestimmt mit, ob und welche Open Source Lösungen er will (Best Price Practis). Gewisse Applikationen sind komplett Open Source und somit ohne Lizenz-Kosten zu haben.
Quellencode Verfügbarkeit Hoher Anteil an "Open Source". Sourcecode Hinterlegungs-Option
Lizenz Diverse Open Source und kommerzielle Lizenzmodell im Mix
Software-as-Service Diverse Mietmodelle (Software onDemand)
ASP-Betrieb Alle Applikationen mit der reinen Web-Browser Oberfläche, sind auch für den gewöhnlichen ASP-Betrieb geeignet.
OSI2 Zertifiziert Ja, betreffend die Open-Source Module
Mandantenfähig Ja
Sachbearbeitungen Ja
Fremdwährungen Ja
     
Business/digital
-> Elektronische Archivierung
-> Elektronische Dokumentation
-> elektr. Document-Services; Hinterlegung in diversen Dossiers und individuellen Verzeichnissen
Ja

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Generiert in diversern Applikationen elektronische Dokumente als PDF. Optional können diese Verschlüsselt werden. -Dokumente mit Verschlüsselung. Archivierung etc.

    
Daten in Echtzeit verfügbar; Echtzeit-Reportings

Ja. Die EconOffice Business-Software speichert die Datenbestände durchgehend in Echtzeit --> Realtime. Beispiel: Bestellungen aus der Kunden Webseite (EconOffice Front-Office) eröffnen in Echtzeit das Auftrags-Dossier im Back-Office. 

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Die Daten werden von der Business-Software von Datura grundsätzlich in Echtzeit in der Datenbank abgelegt.

    
Fliesssender Geschäftsjahres-Übergang Ja. Wegen der Softwarelösung sind keine Abschluss-Prozesse auszuführen. Das System präsentiert die Daten immer abschlussgerecht und präsentiert die Daten auch immer richtig abgegrenzt.

1 Informatik- und Kommunikations-Technologie
2 Open Source Initiative

Zusätzliche Eigenschaften

EconOffice.net - Alle Applikationen
Output-Services Ja
Message-Services Ja
...  
...
 
Registry-Services Ja. Ein EconOffice Front-Office Service für das Anmelden via die Kunden Webseite auf ein Adress-Dossier (Login für Kunden, Lieferanten, Angestellte etc.).
...
 
   
Integrierte Geschäftsprozesse Ja --> Keine Insellösungen.
Sprachen Unabhängigkeit Ja
Fremdwährungen Ja
Liegenschaften und Ressourcen Management Ja. 
"On-the-fly" Reporting Ja. 
Veranstaltung-Einschreibung (Event)  Ja
Notizen Service Ja
Echtzeit Meldungen Ja
Multi-Location Ja. Mit der Internet basierenden Lösung können weltweit  Standorte an der gesamten Informatik partizipieren und einfach organisatorisch eingebunden werden.
Integration mit MS Word Ja.
Schnittstellen zu MS Word Ja
Schnittstellen zu OpenOffice Ja
Import / Export Ja. XML, vCard, iCalendar

 

Sicherheit

EconOffice.net - Alle Applikationen
Basis Authentifizierung Ja
Erweiterte Authentifizierung Ja
Autorisierte Benutzer Zugriffskontrolle (Rollen, Privilegien etc.) Ja
   
Datensatz Security Ja
   
Menü-Positionen Autorisierung Ja

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Menü-Positionen Rollen basiert autorisieren

   
Applikations-Funktionen Autorisierung Ja

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Funktions-Button Rollen basiert autorisieren

1 Informatik- und Kommunikations-Technologie
2 Open Source Initiative

 

Architektur

EconOffice.net - Alle Applikationen
Baumstruktur-Navigation Ja. Überall dort wo das für die Benutzer Sinn macht.

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Benutzerfreundlichkeit

Hierarchie-Navigation Ja (History-Path Präsentation)

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Benutzerfreundlichkeit und System-Performance

Daten-Navigation Ja. Navigieren in Suchergebnissen
Funktionen-Menü-Navigation Ja. Der Benutzer kann diese selber verändern.

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Freie Strukturierung der Funktionen-Menüs

Anpassbare Benutzeroberfläche Ja

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Farben, Logos, Schriften können nach den Vorgaben des Corporate-Design individuell und schnell angepasst werden.

   
Updated HTML Control (Xinha) Ja in gewissen Fällen. 

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Benutzerfreundlichkeit: Bedienung im Web-Browser unter Tastenkontrolle (wie im Windows)

   
Rich Internet Application Ja. Zunehmende Funktionalität --> Trend.

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DHTML, Ajax, Flash (Laszlo, Macromedia...)

   
XML Datenaustausch Ja. 
   
XML/XSL Vorlagen Ja

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Plattformen neutrale Vorlagen für Dokumente und Bildschirmanzeigen (Anstelle von Proprietären und oft Versionen abhängigen Office- oder Word-Vorlagen)

   

 

Skalierbarkeit

EconOffice.net - Alle Applikationen
Anzahl Benutzer 100% skalierbar. Von 1 bis beliebige Anzahl Benutzer 
Datenbank-Server  Beliebige zur Auswahl. Standard: Oracle, MS SQL, PostgreSQL, mySQL)
Web-Server  Beliebige zur Auswahl. Standard: Apache, Orion
Applikations-Server Beliebige zur Auswahl. Standard: Orion, JBoss
   
   
   
   
   

 

Adressen- & Dossier-Manager (CRM, SRM...)

EconOffice.net
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

OpenCRX - Open Source CRM 

Partnerlösung www.opencrx.com ...
-> Ergänzung zum Adressen- & Dossier-Manager (CRM, SRM...)
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

Auftragswesen & Fakturierung

EconOffice.net
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

Finanzwirtschaft: Accounting, Reporting & Controlling

EconOffice.net - Debitoren, Kreditoren, Hauptbuchhaltung mit Kostenrechnung, Budgetierung, Umlagen
Frei definierbare Kontopläne Ja
Primäre Kontostruktur  Ja
Unlimitierte Anzahl von Auswertungsstrukturen für frei definierbare Reportings Ja
   
   
   
   
   
   

 

Event-Manager für Bildungs- & Veranstaltungs-Unternehmen EconOffice.net - Bereichslösung für die Administrations- & Kommunikations-Aufgaben im Bildungs- & Verantstaltungs-Bereich
Integration: 
Integration mit dem Adressen- & Dossier-Management Ja

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Zentrale Adress-Dossiers. Basis für die meisten anderen Business-Software Lösungen (ERP, E-Business und E-Communication)...

Integration mit den Personen-Dossiers für Angestellte, Lehrer, Studenten, resp. Teilnehmer usw. Ja

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Zentrale Personen-Dossiers als Erweiterung der Adress-Dossiers. Basis für andere personenbezogene Business-Software Applikationen.

Integration mit dem Auftragswesen & Fakturierung Geplant

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Der Unternehmens-Leistungskatalog wird im Bildungs-Angebot die Grundlage bilden.

Integration mit dem Finanz- & Rechnungswesen (Debitoren, Hauptbuch)   
Integration mit der Ressorcenplanung (Agenda, Modulunterricht, Stundenplanung...)  Ja
Integration zum Noten- & Zeugniswesen Ja

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Noten, Diplome, Zeugnisse etc.

   
Bildungs-Angebot Management (*) Ja

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(*) Definition "Bildung": Unter Bildung bezeichnen wir alles was im weitesten Sinn mit der Vermittlung von Wissen, Können oder Know-how oder mit Veranstaltungen aller Art zu tun hat.

Bildungsangebot-Komponenten (Bausteine) Ja

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Freie Wahl der Anzahl und Arten von Angebots-Komponenten. Bausteine für das Abbilden des Angebotes an Ausbildungen, Kursen, Seminaren oder Veranstaltungen u.s.w.

Bildungsangebot Manager Ja

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Werkzeug und Organisationsmittel zum beliebigen zusammenstellen von Bildungen, Veranstaltungen etc. (vergleichbar mit "hierarchisch stufenlosen Angebots-Stücklisten").

-> Organisatorische Gliederung Ja

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Beliebige Hierarchie-Stufen
-> Zuweisung beliebiger Adressverbindungen

-> Die Ausbildung, Veranstaltung, der Kurs etc. Ja

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Beliebige Ausbildungen, Kurse, Veranstaltungen etc.
-> Zuweisung beliebiger Adressverbindungen
-> Zuweisung beliebiger Leistungspositionen (Dienstleistungen, Gebühren, Tarife, Prämien, Artikel etc.) für die Auftragsgenerierung und -Fakturierung

-> Zeitabschnitte Ja

-------
Beliebige Anzahl flache oder hierarchisch gegliederte Zeitabschnitt-Definitionen (-> Klasse)
-> Klasse
-> Zuweisung beliebiger Leistungspositionen (Dienstleistungen, Gebühren, Tarife, Prämien, Artikel etc.) für die Auftragsgenerierung und -Fakturierung

-> Klassendaten Ja
-> Fächer oder Themen zum Zeitabschnitt Ja

-------
Beliebige Anzahl flache oder hierarchisch gegliederter Fach-Definitionen
-> Zuweisung von Fächer, Themen u.s.w.

   
Leistungspositionen Manager Ja
   
Fächer & Themen Manager Ja
   
Bildungs-Management (*)

-> Generieren von definitiv stattfindenden Ausbildungen oder Veranstaltungen
Ja

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Ein von der Schulleitung definiertes Bildungsangebot muss nicht zwingend ausgeführt werden. Je nach Anmeldebestand kann damit ein Angebot zur Ausführung bestimmt werden. In diesem Moment werden die Daten um die jeweilige Bildung auf der realen Zeitachse fixiert und historisch gesichert (Je nach Datenbank-Inhalt über Jahre zurück). Aus dem völlig von der effektiven

Generieren von Parallel-Ausbildungen oder -Veranstaltungen  Ja
   
Klassen-Dossier  Ja

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Die Daten zur Klasse, resp. Kurs oder Veranstaltung: Teilnehmer, Fächer/Themen, verrechenbare Leistungen, Klassen-Lehrer, -Sprecher usw. ...

   
Teilnehmer-Dossier Ja

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Die Daten zum Teilnehmer betreffend der jeweiligen Klasse oder dem jeweiligen Kurs: Teilnehmer-Fächer und -Noten, Teilnehmer-Auftrags-Dossier und -Leistungen zum Fakturieren, der jeweiligen zur Klasse, resp. Kurs oder Veranstaltung: Teilnehmer, Fächer/Themen, verrechenbare Leistungen,

   
Auftrags-Dossier Ja. Alle Aufträge eines Teilnehmers in der Übersicht. Speziell der aktuelle Bildungs-Auftrag.

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Sie bei Auftragswesen & Fakturierung

Auftrags-Nehmer Ja

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Wer ist Nutzniesser?

   
Auftrag-Erteiler Ja

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Wer hat den Auftrag erteilt?

   
Auftrag-Zahler Ja

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Wer zahlt die Leistungen? Differenziertes Zahler Management. 1 oder mehrere juristische oder natürliche Personen können den Auftrag bezahlen. 

   
Auftrags-Raten Ja

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In welchen Raten wird bezahlt? Differenzierte Ratenberechnungen

   
Automatisierte Portierung in andere Bildungs-Zeitabschnitte  Ja

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Statusbasierende, automatisierte Datenübergabe für die Administrierung im Folge-Zeitabschnitt eines Bildungs-Angebotes. 

Automatisierte Unterstützung im Fall von Bildungswechsel  Ja
Historischer Nachweis aller Bildungen und Bildungs-Zeitabschnitte einer Person. Ja
   

 

Ressource-Manager: Ressourcenplanung (Agenden, Modul- & Stundenplanung...) EconOffice.net
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

Verkaufspersonal Unterstützung EconOffice.net - Alle Applikationen
OpenCRX - Open Source Spezial CRM
Adressen- und Kontakte-Management Ja
Komplexe ((Entities))  Ja
Leads/Oportunities Ja
   
   
   
   
   
   
 
 
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