Wie jede unserer Business-Applikationen, ist auch diese mit einer Vielzahl anderer integrierbar, kann aber auch allein benutzt werden. Der optimale Applikationen-Mix wird auf Wunsch kundenindividuell bestimmt (jeder Zeit auch nachträglich). Allenfalls notwendige und bedarfsgerecht realisierte Anpassungen und Zusätze erhöhen den Wert des Werkzeuges "Business-Software". Ziel: --> Durchgängige Unterstützung der Geschäftsprozesse.

In diesen Bereich gehören Applikationen wie Adressen- & Dossier-Manager (zentraler Adressen-Pool), Auftrags-Manager & Fakturierung, automatische Auftragsverbuchung, Debitoren & Inkasso, Kreditoren mit Zahlungsvorschlag, Lohn & Gehalt,  automatische Zahlungen (Ein- & Ausgang) sowie die Hauptbuchhaltung mit Kostenrechnung.

Die Bedürfnisse
Das die Software Gesetz und Gepflogenheiten erfüllt, einwandfrei funktioniert und optimalen Bedienungs- und Auswertungs-Komfort bietet, ist selbstverständlich. Zudem soll sie preiswert sein. Sie wollen...:

• eine Technologie Plattformen unabhängige Lösung?
• auf Anhieb produktiv werden?
• den Instruktions-Aufwand minimal halten?
• die durchgängige Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse?
• Sicherheit vor Datenverlust?
• Sicherheit der Datenintegrität?
• eine manipulationssichere Lösung?
• keine auf Einzel-PC isolierte Datenhaltung (riskant)?
• Zugriff auf tagesaktuelle Daten?
• keine Software mehr auf die PC laden?
• Alles mit einem gebräuchlichen Web-Browser bedienen?
• die Zugriffsberechtigungen auf Personen-, Gruppen- oder Rollenebene kontrollieren?
• den Treuhänder in die Lösung einbeziehen?
• unabhängig von Zeit und Ort mit Web-Browser arbeiten?
• Transparenz und gestärktes Controlling?
• individualisierbare Standard- oder eigene Kontopläne anwenden?
• individuelle Reportings definieren und auswerten?
• aus der Applikation heraus Dokumente erzeugen?
• aus der Applikation heraus elektronisch Kommunizieren?
• in den Dossiers elektronische Dokumente hinterlegen?
• in der Auswahl der Sprachen frei sein?
• die Organisations- und Entscheidungs-Freiheit haben?
  -> Das alles und Mehr bekommen Sie mit der Business-Software.

Einsatzspektrum
Die Lösung ist u.a. für folgende Bereiche speziell geeignet:

• Treuhandgesellschaften (Mandantenbuchhaltungen)
• Handelsgesellschaften mit Materialwirtschaft und E-Business
• Schulinstituten (öffentliche und privatrechtliche)
• Bildungszentren oder Kursanbieter
• Privatrechtliche Verwaltungen (Banken, Liegenschaften usw.)
• Öffentlichrechtliche Verwaltungen (Bund, Kantone, Bezirke, Gemeinden usw.)
• Die Buchführung nach dem "Neuen Rechnungsmodell"
• Speziallösung für Sozialversicherungs-Anstalten
• Gewerbebetriebe
• Kleinindustrie
• Buchführung nach dem Standard KMU Kontoplan

Einige Eigenschaften

• Gewährleistung einer systematischen Ordnung aller Finanz- und Betriebsvorfälle.
• Möglichkeit zur Aufteilung der Rechnungslegung in eine "Aufwand- / Ertrags-Rechnung" und in eine "Investitions- / Projekt-Abrechnung".
• Freie Gliederungsmöglichkeit der Auswertungen nach dem primären Kontoplan / der primären Kontoklassen-Struktur oder unter Verwendung einer der in der Anzahl uneingeschränkten, individuell gestaltbaren Auswertungs-Strukturen (sekundäre Kontopläne).
• Freie Selektionsmöglichkeiten innerhalb des primären Kontoplanes oder der frei definierten Auswertungs- Strukturen (sekundäre Kontopläne).
• Die Grundlagen zur Ermittlung einer Reihe von Kennzahlen, wie Netto-Investitionen, Selbstfinanzierung, Fremdkapitalbedarf, Kapitalveränderung, Rechnungsergebnisse, Kapitalfluss, Cashflow (Strukturen und Tabellenkalkulation...).
• Es besteht ein fliessender Geschäftsjahres-Übergang. Es sind diesbezüglich keine Abschlussarbeiten notwendig, und es kann gleichzeitig in verschiedenen Perioden gebucht werden.

Systemsicherheit / EDV-Revision

• Buchungsjournale werden durch die Journalverwaltung ausgewiesen. Die Journalverwaltung zeigt unter anderem die gewählte zeitliche Abgrenzung auf.
• Journale werden aus den Buchungsdateien extrahiert, werden also ab der "Quelle" gelesen. Somit ist gewährleistet, dass jede Buchung auf dem Journal auch auf dem Konto ist.
• Die Saldobilanz kann durch den Benutzer nicht manipuliert werden, d.h. alle Konten (ob aktiv oder inaktiv) werden rapportiert.
• Alle angezeigten oder ausgedruckten Saldi werden - unter Berücksichtigung der vom Benutzer eingegebenen Periodenangaben - immer aufs Neue aus den Buchungsdaten ermittelt. Es gibt keine Saldofelder, die unter Umständen nicht mit der Summe der effektiven Buchungsdaten übereinstimmen. Dadurch wird auch jede Buchung in der jeweiligen Rechnungsperiode sofort saldowirksam (Manipulationen am Saldo sind unmöglich).

Bildschirm-Ansichten (Screenshots)

Ausdrucke (Printouts)

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