EconOffice / Alle Applikationen / Applikationen-Services

- FrontOffice  
- EconOffice Dashboard: Das individuelle Armaturenbrett Für Business-Informationen 
- Ajax-Anwendungen
- Benutzer-Rollen-Berechtigung 
-- Mandantenfähig
-- Zuteilung div. Funktionen zu Kombinierten Mandanten/Sachbearbeitungen

Applikationen-Services

OutputServices
- Geschäfts- & Anwendungsfall orientierte Workflows
NoteServices
- Notizen elektronisch hinterlegen (Notizen-Manager)
DokumentServices
- elektronische Dokument-Verwaltung
CodeServices 
- Benutzer-Codes einfach verwalten
- Codebasierte Steuerung von Layouts (Farben, Schriften, Images)
StatisticServices 
- Statistiken und Auswertungen mit nachfolgendem Workflow (Korrespondenz, Listen, Fakturierung,...)
MessageServices - Massenabfertigung via div. Kommunikationsmittel
- Fax-Nachrichten versenden
- Email-Nachrichten mit Anhang versenden
- SMS-Nachrichten
- Voice-Nachrichten
- Skype (VIOP) Internet-Telefonie

Adressen- & Adress-Dossier Manager (CRM, SRM)

- Interessenten-Anfrage erfassen 
- Interessenten Nachfassen
- Briefe versenden / Korrespondenz 
- Massenmailings versenden
- Massenversand von Nachrichten vom Typ: Email, SMS, Fax, Pager, - Voice (Sprachnachrichten)
- Internet-Telefonie (VOIP) via Skype
- Adresslisten drucken
- Adress-Dossier verwalten 
- Dokumente ablegen
- Notizen schreiben
- Kontakte verwalten
- Auswertungen und Statistiken machen (Basierend auf allen Daten der Datenbank)
 

Auftragswesen & Fakturierung

- Auftrags-Dossier verwalten 
- Massenfakturierung
- Einzelfakturierung
- Fakturierung Journalweise
- ESR drucken
- Zahlungen elektronisch einlesen
- Leistungen / Artikelstamm erfassen
- Aufträge erfassen
- Auftrags-Arten/Typen bestimmen (Verrechnungskataloge)
- Kontierung hinterlegen / Vorkontierung
- Bestellungen aufnehmen und Auftragsbestätigungen senden
- Hauptbuch-Buchungsrapporte einsehen (Rekap)
- Auswertung von Auftragsleistungen
 

Finanzwirtschaft & Rechnungswesen

Diese Business-Software ist durchgehend mandantenfähig und pro Mandant nach Sachbearbeitungen organisierbar. Es stehen eine freie Anzahl Fremdwährungen zur Verfügung.

Hauptbuch mit Kostenrechnung (HB)

- Stammdaten 
-- Währungen 
   (Pro Mandant eine Basis- und beliebige Fremdwährungen)
-- Währungs-Kurse (mit History)
-- Buchungskreise für die effiziente Rechnungsführung
-- Primärkontoplan / Kontoklassen
-- Definitionen von Standard-Konti
-- Buchhaltungs-Parameter
- Geschäftsverkehr-Buchungen (journal- und belegweise)
-- Manuelles Buchen am Bildschirm
-- Automatisches Buchen aus dem Auftragswesen (AV)
-- Hauptbuch Buchungsrapporte aus Auftragswesen
-- Umlagen-Manager
--- Umlagen & Umlagenschritte definieren
--- Umlagen automatisch ausführen
-- Journale (Buchungen und Umlagen
--- Journale nach Journal-ID (Beleg-/Buchungen-Bündel)
--- Journal nach Datums-Periode von/bis (Zeit-Bündel)
-- Kontoauszüge
--- Einzel-Kontoauszüge (Bildschirm und Drucker [PDF]) 
--- Gesamt-Kontoauszüge für das elektronische Archiv (PDF)
-- Listen: Zentrale Kontrollliste der Buchungen
--- Saldobilanz
- Budget-Daten (Budget-Buchungen)
-- Budget Daten Manager am Bildschirm
- Standard-Reportings (nach dem Primärkontoplan)
-- Bilanz & Erfolgsrechnung nach Stichdatum
-- Bilanz & Erfolgsrechung nach Datums-Perioden von/bis
   (Mit Bilanzkonten = Bewegungsbilanz / Mittelflüsse)
-- Saldobilanz als zentrales Kontrollinstrument
- Individual-Reportings (Reporting-Services)
-- Reporting Strukturen
-- Konto-Zuweisungen
-- Reporting Definitionen (freie Anzahl benutzerdefinierte Reports)
-- Reporting aufbereiten (Parametrierung und div. Ausgabeformen)
- Kontrollen & Überwachungen (Control-Services)
-- Soll-Haben-Kontrollen über alle Buchhaltungsbereiche.
 

Debitoren & Kreditoren (Personen-Hilfsbücher / DE & KR)

Die Geschäfts- und Anwendungsfälle der beiden Personen-Hilfsbücher Debitoren und Kreditoren sind in vielen Teilen fast zu 100% identisch. In diesen Fällen zeigen wir nachfolgend für beide einen Eintrag.

- Stammdaten 
-- Debitorenkonti (Kreditoren analog) 
-- Teilnehmerdaten für Einzahlungsschein mit Referenz-Nr. Vertrag
    (Debitoren)
-- Stammdaten für elektronische Auszahlungen 
   (Kreditoren)
- Manuelle Buchungen (am Beispiel der Debitoren)
-- Rechnungen & Gutschriften (Zugänge)
-- Zahlungen, Verrechnungen, Differenzen etc. (Abgänge)
- Automatische Buchungen Debitoren
-- Rechnungen & Gutschriften aus dem Auftragswesen (AV)
-- Hauptbuch Buchungsrapporte aus Auftragswesen
-- Zahlungen mittels BESR (Banken) oder VESR (Post) Daten.
-- Automatischer OP-Ausgleich nach Standard-Regeln
- Journale
-- Buchungs-Journale (Zugänge)
-- Ausgleichs-Journale (Abgänge)
-- Mehrwertsteuer-Journale nach vereinbartem Entgelt (Debi)
-- Mehrwertsteuer-Journale nach vereinnahmtem Entgelt (Debi)
-- Mehrwertsteuer-Journal für Vorsteuerabzug (Kredi)
- Kontoauszug
-- Einzel-Kontoauszüge (Bildschirm und Drucker [PDF]) 
- Standard Reportings
-- Offene-Posten Liste (Ausstände detailliert)
-- Saldo-Liste (Ausstände saldiert)
-- Verfall- & Fälligkeits-Übersicht (Cash-Management Input)
- Kontrollen & Überwachungen (Control-Services)
-- OP-Ausgleich Überprüfung
- Debitoren-Inkasso 
-- Mahnvorschlag erstellen
-- Mahnvorschlag bearbeiten 
   (Varianten: Nach Mandanten oder Sachbearbeitungen)
-  Mahnungen & Einzahlungsscheine zum Druck aufbereiten
- Kreditoren-Zahlungen
-- Stammdaten für elektronische Auszahlungen
-- Zahlungsvorschlag
-- Zahlungsvorschlag bearbeiten
-- Automatische Kreditoren-Zahlungen auslösen
 

Personalwirtschaft & Lohnabrechnung (PW/LG)

Diese Business-Software ist durchgehend mandantenfähig und pro Mandant nach Sachbearbeitungen organisierbar. Die Lösung basiert auf den Vorgaben von Swissdec - www.swissdec.ch -, welche vor allem den Bereich der Schweizer Lohnabrechnung als Standard beschreibt. Eine ausgezeichnete Infromations- und Dokumentations-Quelle.

Personal-Dossier Manager

Die Verwaltung der Daten des Personals als Erweiterung der Daten in den  Adress-Dossiers des Personals.

- Stammdaten 
-- Überweisungskonti für die elektronische Auzahlung
-- Ein-/Austritte
-- Kinderzulagen Daten
-- Soll/Fix-Lohnarten (im Personaldossier hinterlegte Fixlohnarten)
-- Abrechnungen (Liste aller je gemachten Abrechnungen)
-- Personenkonto (Jahreslohnkonto)

Lohnarten-Dossier & -Berechnungsformeln

Die Verwaltung der Daten rund um eine Lohnart.

- Stammdaten 
-- Beliebige Anzahl Basis-Lohnarten (swissdec geforderte und kundenindividuelle; Auch für KORE/BEBU)
-- Beliebige Anzahl Summen-Lohnarten
-- Beliebige Anzahl Berechnungs- oder Intern-Lohnarten
-- Lohnarten-Texte (Sprachendefiniert) 
-- Abrechnungen (Liste aller je gemachten Abrechnungen)
-- Lohnarten Kumulationsanweisungen frei definierbar
-- Lohnarten Abrechnungs-Archiv (auch Basis für komplexe Berechnungen)
-- Beliebige Anzahl Kontierungsanweisungen für die Verbuchung im Finaz- & Rechnungswesen, Kostenrechnung/BEBU oder Statistikauskünfte, etc.
-- Zuordnung von beliebigen Anzahl von Lohnarten Berechnungsformeln
-- Berechnungsformeln: Beliebige Standard und Kundenindividuelle Formeln für die Berechnungen von Lohnarten (Datura Formel-Services)

Verarbeitungs-Prozesse

- Lohn- und Gehalt Abrechnungs-Journale Management
- Lohn- und Gehalt Abrechnungen (Journalweise) auf der Basis von konfektioniebaren XML/XSL-Vorlagen (ausserhalb der Software, jederzeit veränderbare Vorlagen, welche Schriften, Farben und Logos der Kunden reflektieren können)
- Lohn- und Gehalt Elektronische Auszahlungen via DTA der Banken (Datura Auszahlungssystem DTA; Auch für Kreditoren-Zahlungen)
- Optional: Auszahlungen von ESR-Belastungen Dritter (Freischaffende oder Personal von Drittfirmen)
- Reporting / Jahresauswertungen: Alle vorgeschriebenen Listen und Auswertungen für den internen und externen Gebrauch
- Neuer Lohnausweis, gemäss Vorgaben der swissdec
- Option: ELM; Elektronische Lohnmeldungen gemäss swissdec Spezifikationen. Meldungen an Sozialversicherungen, Privatversicherungen, Behörden und Ämter
-  Kontroll- und Überwachungsfunktionen (Diverse)
- Reorganisation / Archivierung / Hilfsfunktionen

Ressourcen-Planung (Agenda- & Stundenplanung / AS)

- Termine verwalten
- Stundenplan erstellen
- Modul-Unterricht
- Feiertagsplan erstellen 
- Verfügbarkeiten verwalten
- Ressourcen planen
Ereignisse (Termine / Veranstaltungen ...) verwalten
- Neues Ereignis erfassen
- Ereignis bearbeiten 
Disposition (Dispo)
- Disposition erfassen 
- Disposition anzeigen 
Listen & Ausdrucke
- PDF-Kalenderausgabe (Planperiode) 
- PDF-Kalenderausgabe (Wochen-Kalender) 
- PDF-Ereignisdossier 

Anmeldewesen / Bestellwesen

- Anmeldungen / Bestellungen aufnehmen
- Anmeldebestätigung
- Prov. Anmeldebestätigung
- Einladungen zu Veranstaltungen
- Fakturierung von Leistungen direkt ab Anmelde / Bestellwesen
 

Schuladministration

- Kurse / Schulangebot verwalten
- Klassenlisten drucken
- Lehrerdaten verwalten
- Fakturierung Schulleistungen (Ausbildungs-Aufträge generieren)
- Schülerstamm verwalten
- Statistiken und Auswertungen
- Korrespondenz an Teilnehmer senden (Massenaussand)
- Teilnehmer einer Klasse verwalten
- Direktes Verbuchen von Ausbildungs-Aufträgen (in DE und HB)
- Modul-Unterricht
- Noten verwalten (später)
- Zeugnisse ausstellen (später)