EconOffice Applikationen
Services |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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Internt / FrontOffice:
Die gesicherte Internetschnittstelle für E-Business (E-Shop, Interessenten-Management, Einbindung von
Aussenstellen, Aussendienst, Kunden, Lieferanten usw.) und verbesserte, unternehmens-übergreifende Geschäftsprozess- Integration. |
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Vorwiegend Kundenindividuell massgefertigte Module auf Basis
der vorgefertigten Komponennten |
| EconOffice-Dashboard:
Das individuelle Armaturenbrett Für Business-Informationen |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| Ajax-Anwendungen |
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| Benutzer-Rollen-Berechtigung |
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| -
Mandantenfähig |
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| -
Zuteilung div. Funktionen zu Kombinierten
Mandanten/Sachbearbeitungen |
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| OutputServices |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| - Geschäfts- & Anwendungsfall orientierte Workflows |
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| PrintServices |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| -
PDF-Dokumente mit Verschlüsselung, Passwortschutz, etc.
erzeugen. |
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| NoteServices |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| - Notizen elektronisch hinterlegen (Notizen-Manager) |
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| DokumentServices |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| -
elektronische Dokument-Verwaltung |
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| CodeServices |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| - Benutzer-Codes einfach verwalten |
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| -
Codebasierte Steuerung von Layouts (Farben, Schriften,
Images) |
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| StatisticServices |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| -
Statistiken und Auswertungen mit nachfolgendem Workflow
(Korrespondenz, Listen, Fakturierung,...) |
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| MessageServices
- Massenabfertigung via div. Kommunikationsmittel |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| -
Fax-Nachrichten versenden |
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| -
Email-Nachrichten mit Anhang versenden |
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| - SMS-Nachrichten |
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| -
Voice-Nachrichten |
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| -
Skype (VOIP) Internet-Telefonie |
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| Data
Export for Office-Tools |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| -
Export Daten in TAB-Format |
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| - Div.
Export-Formate, zur Verwendung der Adress-Daten in
Dritt-Programmen (Word, Excel, OpenOffice, etc...) |
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| Select-Criterions |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| -
Vordefinierte Standard-Selektionen |
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| -
Individuelle Selektionen zusammenstellen |
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|
User-Admin+ - Erweiterte Benutzer-Autorisierung.
Mit "User-Admin+" sind verschiedenste Benutzer-Verbindungen in den Applikationen möglich. Es sind dies die folgenden Verbindungen: |
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
Allenfalls in Verbindung mit einem Anmeldeservice eines
Dritten |
| -Verbindung zur Adresse: Zu einem Benutzer-Login (z.B.: Administrator) kann eine Adresse zugewiesen werden (Es kann festgestellt werden, welcher Benutzer sich eingeloggt hat). |
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| - Verbindung zu den Pendenzen: Zu einer Adresse können verschiedene Pendenzenbenutzer zugewiesen werden. |
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- Verbindung zu den Sachbearbeitungen: Zu einer Adresse können pro Area verschiedene Sachbearbeitungen zugewiesen werden. (Ist der Benutzer dieser Adresse eingeloggt, so kann er nur die zugewiesenen Sachbearbeitungen auswählen)
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| - Adresslogin: Zu einer Adresse kann ein Login bestimmt werden (z.B. Studentenlogin, Kundenlogin, ...). Das Login einer Adresse ist aber noch nicht implementiert. |
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Kundenindividuelle Implementierung |
|
Adressdossier Manager (CRM, SRM, xRM)
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
|
| - Adress-Dossier
verwalten
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| -
Strukturierte Adress-Erfassung
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Teilweise. Kundenindividuelle Erweiterungen möglich |
| -
Natürliche Personendaten verwalten
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| - (Selektions-)Kriterien
verwalten
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- Dokumente
ablegen
>> siehe auch...
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- Notizen
zur Adresse hinterlegen
>> siehe
auch...
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| - Kontakte
verwalten
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| -
Import-Schnittstelle für externe Adressdaten
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| Aufgaben / Pendenzen |
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| - Aufgaben und Pendenzen pro Sachbearbeitung verwalten |
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| - Priorisieren und Terminieren der zu erledigenden Aufgaben / Pendenzen |
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| Nachweis Verbindungen
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| - Verbindungen zu anderen Adress-Dossiers
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| - Verbindungen zu den Applikationen
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| Elektronische
Kommunikation
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| - Briefe versenden
/ Korrespondenz
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- Massenmailings
versenden
>> siehe auch...
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- Massenversand
von Nachrichten vom Typ: Email, SMS, Fax, Pager, - Voice
(Sprachnachrichten)
>> siehe auch...
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-
Internet-Telefonie (VOIP) via Skype
>> siehe auch...
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- Div.
Export-Formate, zur Verwendung der Adress-Daten in
Dritt-Programmen (Word, Excel, OpenOffice, etc...)
>> siehe auch...
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-
Serienbriefe und Etiketten
>> siehe auch...
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| Listen
& Auswertungen
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| - Auswertungen und
Statistiken (Basierend auf allen Daten der
Datenbank)
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| - Adresslisten
drucken
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| Selektionen
& Ereignisse
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-
Vordefinierte Standard-Selektionen
>> siehe auch...
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-
Individuelle Selektionen zusammenstellen
>> siehe auch...
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| -
Ereignisse verwalten
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| -
Massenmutation von Kriterien |
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|
Interessenten-Verwaltung
/ Marketing
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Kundenindividuell umsetzbar |
| -
Interessenten-Anfrage erfassen
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| - Interessenten
Nachfassen
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| - Div.
Korrespondenz an Interessenten
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| - Mailing-
und Recallsystem
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| -
Auswertungen und Statistiken
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|
Standard Statistik-Services. Kundenindividuelle
Erweiterungen möglich |
|
OpenCRX—professionelle, Web-Browser basierte CRM-Lösung |
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| - Integration mit unserer gesamten Business-Software Platte |
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x |
Kundenindividueller Entscheid |
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Anmeldewesen / Bestellwesen |
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Kundenindividuell umsetzbar |
| - Anmeldungen /
Bestellungen aufnehmen
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| - Anmeldebestätigung
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| - Prov.
Anmeldebestätigung
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| - Einladungen zu
Veranstaltungen
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| - Fakturierung von
Leistungen direkt ab Anmelde- / Bestellwesen |
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|
Auftragswesen & Fakturierung
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
|
| - Auftrags-Dossier
verwalten
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| -
Zahlungsplan pro Debitor verwalten
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-
Dokumente hinterlegen
>> siehe auch...
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| - Aufträge
erfassen |
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| -
Auftrags-Varianten |
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| -
Unteraufträge
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| -
Kopieren Auftragsdossier |
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Wiederkehrende Aufträge eines Kunden einfach kopieren und
allenfalls nachbearbeiten. |
| -
Offerten
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| -
Auftragsbestätigung und andere Auftragspapiere |
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|
...und weitere Auftragspapiere wie Liefer- oder Rüstschein |
| Journale
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| -
Journalverwaltung
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Beliebige Journaleröffnungen als organisatorische Bündelung
und zeitliche Buchhaltungs-Abgrenzung |
| -
Journalweise Auftragsdossiers kopieren
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Unterstützt bei wiederkehrenden Massenfakturierungen wie
Abonnemente, Mieten u.a.m. |
| Abrechnen
und Verbuchen
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| -
Massenfakturierung
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Via Auftragsjournale |
| -
Einzelfakturierung
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|
Direkt aus Auftragsdossier |
| - Fakturierung
Journalweise
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| -
Sammelrechnung |
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Via Sammlung aller Leistungen einer Periode in einem
Auftragsdossier |
| -
Lieferscheinbasierte Abrechnung
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Pro Lieferung über den jeweiligen Unterauftrag (Lieferung) |
| - ESR/BESR
drucken (Post oder Bank)
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| - Zahlungen
elektronisch einlesen
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| Debitoren
/ Zahlungskonditionen
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| -
Zahlungsplan pro Debitor verwalten
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| -
Automatisches Generieren von Debitoren
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| -
Anzahl Debitoren (Zahler) und Raten pro Auftrag bestimmen
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| -
Rechnungsabsender und -Empfänger individuell bestimmen
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| Leistungskatalog
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|
| - Leistungen /
Artikelstamm verwalten
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| -
Auftrags-Arten/Typen bestimmen (Verrechnungskataloge)
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| - Kontierung
hinterlegen / Vorkontierung
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| -
Artikel Stammdaten Modul (MW/AV) |
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|
Kundenindividuell Erweiterungen möglich |
| Auswertungen
& Listen |
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| -
Hauptbuch-Buchungsrapporte einsehen (Rekap)
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| - Auswertung von
Auftragsleistungen / Umsatzlisten |
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| -
Fakturen-Kontrollliste |
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| -
Pendente Aufträge |
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|
Finanzwirtschaft & Rechnungswesen (FRW) * |
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|
Hauptbuch mit Kostenrechnung (HB)
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
|
| Stammdaten
|
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|
| - Währungen Pro Mandant
(eine Basis- und beliebige Fremdwährungen)
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|
| - Währungs-Kurse (mit
History)
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|
| - Buchungskreise für die effiziente Rechnungsführung
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| - Primärkontoplan / Kontoklassen
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| - Definitionen von Standard-Konti
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| - Buchhaltungs-Parameter
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|
| Geschäftsverkehr-Buchungen (journal- und belegweise)
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| - Manuelles Buchen am Bildschirm
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|
| - Automatisches Buchen aus dem Auftragswesen (AV)
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|
| - Hauptbuch Buchungsrapporte aus Auftragswesen
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|
| Journale
(...von Buchungen und Umlagen)
|
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|
| - Journale nach Journal-ID
(Beleg-/Buchungen-Bündel)
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|
| -
Journal nach Datums-Periode von/bis (Zeit-Bündel)
|
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| Kontoauszüge
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|
| -
Einzel-Kontoauszüge (Bildschirm &und Drucker [PDF])
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|
| -
Gesamt-Kontoauszüge für das elektronische Archiv (PDF)
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|
| Feste
Listen (...für die Kontrolle)
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| -
Saldobilanz (Kontroll- & Info-Instrument)
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|
| Budget-Manager
(...für Budget-Rechnungen)
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|
| - Budget Daten Manager am Bildschirm
|
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|
|
|
| Umlagen-Manager
(...für die Kostenrechnung)
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|
| - Umlagen & Umlagenschritte definieren
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|
| - Umlagen automatisch ausführen
|
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|
| Standard-Reportings (nach dem Primärkontoplan)
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|
| - Bilanz & Erfolgsrechnung nach Stichdatum
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|
| - Bilanz & Erfolgsrechung nach
Datums-Perioden von/bis (Mit Bilanzkonten = Bewegungsbilanz / Mittelflüsse)
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|
| - Saldobilanz als zentrales Kontrollinstrument
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|
| Individual-Reportings (Reporting-Services)
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|
| - Reporting Strukturen
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|
| - Konto-Zuweisungen
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|
| - Reporting Definitionen (freie Anzahl benutzerdefinierte Reports)
|
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|
|
| - Reporting aufbereiten (Parametrierung und div. Ausgabeformen)
|
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|
|
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|
|
| Kontrollen & Überwachungen
(Control-Services)
|
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|
|
|
|
| - Soll-Haben-Kontrollen über alle Buchhaltungsbereiche.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Debitoren & Kreditoren
|
|
|
Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
|
| Stammdaten
|
|
|
|
|
|
|
|
| - Debitorenkonti (Kreditoren analog)
|
|
|
|
|
|
|
|
| - Teilnehmerdaten für Einzahlungsschein mit
Referenz-Nr. Vertrag (Debitoren)
|
|
|
|
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|
| - Stammdaten für elektronische Auszahlungen (Kreditoren)
|
|
|
|
|
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|
| Manuelle Buchungen (am Beispiel der Debitoren)
|
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|
|
|
|
|
| - Rechnungen & Gutschriften (Zugänge)
|
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|
|
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|
| - Zahlungen, Verrechnungen, Differenzen etc. (Abgänge)
|
|
|
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|
| Automatische Buchungen Debitoren
|
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|
|
|
|
| - Rechnungen & Gutschriften aus dem Auftragswesen (AV)
|
|
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|
|
|
|
|
| - Hauptbuch Buchungsrapporte aus Auftragswesen
|
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|
|
| - Zahlungen mittels BESR (Banken) oder VESR (Post) Daten.
|
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|
| - Automatischer OP-Ausgleich nach Standard-Regeln
|
|
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|
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| Journale
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|
| -
Buchungs-Journale (Zugänge)
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|
| -
Ausgleichs-Journale (Abgänge)
|
|
|
|
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|
|
| -
Mehrwertsteuer-Journale nach vereinbartem Entgelt (Debi)
|
|
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|
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|
| -
Mehrwertsteuer-Journale nach vereinnahmtem Entgelt (Debi)
|
|
|
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|
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|
| -
Mehrwertsteuer-Journal für Vorsteuerabzug (Kredi)
|
|
|
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|
| Kontoauszug
|
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|
| -
Einzel-Kontoauszüge (Bildschirm und Drucker [PDF])
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| Standard
Reportings
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|
| -
Offene-Posten Liste (Ausstände detailliert)
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|
| -
Saldo-Liste (Ausstände saldiert)
|
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|
| -
Verfall- & Fälligkeits-Übersicht (Cash-Management
Input)
|
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|
|
| Kontrollen
& Überwachungen (Control-Services)
|
|
|
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|
| -
OP-Ausgleich Überprüfung
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|
| Debitoren-Inkasso
|
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|
|
| -
Mahnvorschlag erstellen
|
|
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|
|
-
Mahnvorschlag bearbeiten
(Varianten: Nach Mandanten oder Sachbearbeitungen)
|
|
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|
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|
| -
Mahnungen & Einzahlungsscheine zum Druck aufbereiten
|
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| Kreditoren-Zahlungen
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| -
Stammdaten für elektronische Auszahlungen
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|
| -
Zahlungsvorschlag
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|
|
| -
Zahlungsvorschlag bearbeiten
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|
| -
Automatische Kreditoren-Zahlungen auslösen
|
|
|
|
|
|
|
|
* Diese Business-Software ist durchgehend
mandantenfähig und pro Mandant nach Sachbearbeitungen
organisierbar. Es stehen eine freie Anzahl Fremdwährungen zur
Verfügung.
|
Ressourcen Planunssystem (Agenda / Stundenplan)
|
|
|
Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
|
| Stammdaten
und Zeitraster
|
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|
| -
Stammdaten verwalten
|
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|
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|
| -
Zeitraster erfassen
|
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|
|
|
|
|
- Feiertagsplan erstellen
|
|
|
|
|
|
|
|
| -
Schnittstellen zu den Applikationen: Schuladministration,
Adressen- und Dossier-Manager, Gastfamilienverwaltung
|
|
|
|
|
|
|
|
| -
Schnittstellen zu Auftragsverwaltung und Lohnabrechnung,
Leistungserfassung (Projekte / Mandanten)
|
|
|
|
|
|
|
Via Leistungsrapporte erfassen. Basis für die
Rechnungsstellung |
| -
Synchronisation mit PDA's, SmartPhones
|
|
|
|
|
|
|
Nur via integrierter Lösungen wie z.B. Zimbra |
| Parametrierbares Drucken von Agenda- und Stundenplandaten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- PDF-Kalenderausgabe (Planperiode)
|
|
|
|
|
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- PDF-Kalenderausgabe (Wochen-Kalender)
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- PDF-Ereignisdossier
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| -
Konflikthandling der Termine
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| - Termine
verwalten
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| - Stundenplan
erstellen / verwalten
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| - Modul-Unterricht
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| Ereignisse (Termine / Veranstaltungen ...) verwalten
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| -
Neues Ereignis erfassen
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| -
Ereignis bearbeiten
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| Disposition
(Dispo)
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- Disposition erfassen
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- Disposition anzeigen
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| - Verfügbarkeiten
verwalten
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| - Ressourcen
planen |
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| -
Leistungserfassung |
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Schuladministration
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Laufende Anpassungen |
Laufende Anpassungen |
Diverses |
Diverses |
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| Berechtigungen
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| SA-Angebot
einem Mandant zuteilen
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| SA-Angebot
einem Benutzer zuteilen
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| SA-Angebot
einer Sachbearbeitung zuteilen
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| Ausbildungs-
/ Kursangebot verwalten
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| - Kurse /
Schulangebot verwalten
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| -
Fächer / Fachstamm verwalten
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- Kurskomponenten verwalten
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| Lehrerdaten
verwalten
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| -
Lehrer verwalten
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| -
Adress-Daten
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| -
Fächer
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| -
Aufgaben
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| -
Vorgaben
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| -
Anstellungsoptionen (fest, Ersatz)
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| Teilnehmerdaten
verwalten
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| - Teilnehmerstamm
verwalten |
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| -
BFS-Statistik-Daten
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| -
Adresse
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| -
Notenliste pro Teilnehmer
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60% |
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Mit dem Modul Notenerfassung geregelt. Allenfalls ist
erfasste Note integriert und am Bildschirm darstellbar. |
| Statistiken und
Auswertungen (Bildschirm & Druck)
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| -
Klassenstatistik
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-
Statistik-Services mit verschiedensten Parametern für
div. Auswertungen
>> siehe auch...
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| -
BFS-Statistik
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Daten vorhanden |
| -
Wohnsitzabrechnung
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Daten vorhanden |
| -
Schulstatistik für Erziehungsdirektion des Kantons
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Daten vorhanden |
| Korrespondenz
& Listen
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| - Klassenlisten
drucken
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- Korrespondenz an
Teilnehmer senden (Massenaussand)
>> siehe auch...
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| Veranstaltungen
& Kurse
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| - Teilnehmer einer
Klasse verwalten
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| - Lehrplan
kopieren
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| -
Klassenfächer verwalten
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| -
Klassenämter verwalten
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| -
Klassenlehrer verwalten
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| - Modul-Unterricht
(zusammen mit AS)
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| Fakturierung
Schulleistungen (Ausbildungs-Aufträge generieren)
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| -
Einzelfakturen
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| -
Fakturierung Klasse
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| - Direktes
Verbuchen von Ausbildungs-Aufträgen (in DE und HB)
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| -
Massenfakturierung
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| Notenwesen |
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| - Noten verwalten |
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Kundenindividuelle Anforderungen vorbehalten |
| -
Noten berechnen |
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Je nach Fall |
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Kundenindividuelle Anforderungen vorbehalten |
| Zeugniswesen |
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| -
Zeugnisart verwalten |
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| -
Promotionstext |
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Je nach Fall |
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| -
Promotionsart |
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Je nach Fall |
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| -
Promotionsregeln |
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Je nach Fall |
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| - Zeugnisse
ausstellen |
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Je nach Fall |
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| Portierung |
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| -
Automatische Portierung mit Beförderungsvorschlag |
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Materialwirtschaft
/ Lager |
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Diverses |
Bei Bedarf oder auf Anfrage |
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Stammdaten |
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Artikel |
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Stücklisten |
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| Preismatrix |
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Produktionsplanung & -Steuerung |
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Planungsprozess und Produktionssteuerung (Dritt-Anbieter) |
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x |
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Nur über Drittanbieter |
| Katalog
/ E-Shop |
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| Katalog |
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Verrechnungskataloge, u.a. Katalog "e-Shop Artikel" |
| E-Shop |
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x |
Siehe voran. Allenfalls via Drittanbieterlösung |
| Logistik |
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x |
Via Drittanbieter |
| Lager |
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| Lagerbewirtschaftung
& Inventar |
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x |
Geplant ist eine minimale Version. Komplexe Lagerlösungen
nicht geplant und über Drittlösungen. |
| Einkauf |
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Geplant ist eine minimale Version. Komplexe Lagerlösungen
nicht geplant und über Drittlösungen. |
| Einkauf |
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| Bestellung |
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| Lieferanten
(AD für Adresse) |
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| Verkauf
(Auftragswesen) |
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Verkauf, Aufträge und Verbuchung (AV/FRW) |
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| Redesign
bestehende Applikation Auftragswesen &
Fakturierung |
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